Voorlopig zijn – helaas – nog niet alle facturen en documenten van een boekhouding “echt” digitaal. Er zijn nog steeds papieren documenten. Daar ook in de boekhoudwereld alles vandaag echter digitaal is, dienen die documenten op een efficiënte manier “gedigitaliseerd” te worden.
Het “klassiek” scannen van dergelijke documenten is voor een ondernemer vaak een zeer omslachtig (pc opstarten, naam geven, opslaan, doorsturen) en tijdrovend proces. Dat ‘werk’ blijft dan liggen. Een ondernemer heeft wel wat beters te doen. Zeer begrijpelijk. Daarom echter niet goed of optimaal.
Na goed te hebben geluisterd naar onze cliënten zijn we tot volgende oplossing gekomen:
een op maat geconfigureerde scanner
die geen computer nodig heeft
en die zorgt dat een document gedigitaliseerd en naar uw boekhouder gestuurd wordt, zonder enig tijdverlies.
Ons advies, plaats het toestel daar waar u de post opent ! Digitaliseer dagelijks ! Zo wint u het meest tijd en kan u het best worden bijgestaan.
De video legt in minder dan één minuut uit hoe u zeer eenvoudig een digitale doorstroom van de fysieke documenten realiseert met dergelijk toestel.
Geen angst, is heel simpel, zelfs zonder enige “computer” kennis is iedereen op 1, 2, 3 mee.
Hier wordt een op maat geconfigureerde Brother ADS-1700w scanner gebruikt voor een vlotte digitale doorstroom van fysieke documenten naar ons kantoor Optifisc (ClearFacts toepassing).
Kantoor Optifisc heeft steeds een voortrekkersrol opgenomen op vlak van digitalisering. Aan een persoonlijke aanpak hechten wij evenwel minstens zo veel belang:-)